澳大利亚AICIS要求提交的 PID 是什么?哪些企业需要提交?
PID(Post-Introduction Declaration)是澳大利亚针对 AICIS 下按照豁免类别引入的物质,在首次引入后需要提交的一次性声明。
然而,PID 并不适用于所有的豁免类别的物质,引入人只有在首次引入下列 3 种情形的豁免类别物质后,才需要提交PID:
低关注聚合物(PLC)
低关注生物聚合物(Low-concern biopolymers)
因健康和环境均为极低风险而分类为豁免类别的化学物质
虽然上述 3 类化学物质的引入类别被归类为豁免,但 AICIS 仍然需要了解它们。
为这些物质提交 PID 可以帮助 AICIS 有针对性地审核其他风险更高的物质,并向利益相关者保证引入人可以证明这些物质的引入风险确实非常低。
一、PID提交时间
由于澳大利亚工业化学品法规的变更和过渡,从 2022 年开始,PID 的提交时间固定为:从上一个注册年结束后开始,截止上一个注册年结束后的 11 月 30 日。
即每年的 9 月 1 日至 11 月 30 日,为上一个注册年(9 月 1 日至 8 月 31 日)的 PID 提交时间。
二、PID提交对象
对于上一个刚刚结束的注册年,即 2023 年 9 月 1 日至 2024 年 8 月 31 日,如果您引入了属于上述 3 种豁免类别中的任一一种或多种物质,并且是在此期间首次引入该化学物质,那么您就必须在今年 11 月 30 日前提交 PID。
需要注意的是:
※ 如果您引入的物质含有上述 3 种豁免类别物质中的多种情形,您需要为不同情形的物质单独提交 PID。
举例:如果您既引入了 PLC 类型的物质,又引入了低关注生物聚合物,那么您需要分别为这两种类型的物质单独提交 PID。
※ PID 是一项一次性声明,必须在首次引入年度的 11 月 30 日之前提交,在此之后就无需再为相同的物质提交 PID。
举例:如果您在今年 11 月 30 日前为 2023-24 注册年期间首次引入的某物质提交了 PID,如果您在下一注册年继续引入该物质,只要其引入情形继续符合相同的豁免类别的要求,您就不需要再为该物质提交 PID。
三、PID提交流程
引入人可以在 AICIS 商业服务系统进行在线填写和提交 PID,可以选择自行提交,也可以委托代理人进行提交。
SUBMIT提交流程:
STEP 1使用您的用户名和密码登录 AICIS 商业服务在线平台
STEP 2在主页上,找到“ Post-Introduction Declaration(PID) ”主题,点击“ View your PID portfolio ”,进入 PID 管理页。
STEP 3点击“ Create a new post-introduction declaration ”进行新的 PID 的创建和填写。
STEP 4从下拉框中选择相关的注册年度和您所引入的豁免物质类型(不同类型需要分开创建单独的 PID ):
低关注聚合物(PLC):只需提交一份 PID,汇报引入的 PLC 聚合物的数量;
低关注生物聚合物(Low-concern biopolymers):只需提交一份 PID,汇报引入的低关注生物聚合物的数量;
极低风险的豁免类别物质:每个物质均需单独提交 PID,涉及物质信息、引入量、物质用途以及最终使用浓度等信息。
STEP 5待所有必需的信息填写完毕后,点击“ submit ”即可完成 PID 的提交。
四、温馨提示
本年度的 PID 提交已经开始,瑞欧科技建议相关企业对物质引入情形进行排查,如在 2023-24 注册年有引入上述 3 种情形的化学物质,且是首次引入,则应在规定时间内及时提交 PID。
除了按不同的引入类别提交相应的报告或评估外,引入人还有商业注册、提交年报、保存记录等合规义务也需要认真履行和遵守。
提醒相关企业,AICIS 年报的提交时间是每年的 8 月 1 日至 11 月 30 日,2023-24 注册年度的年报提交也正处于窗口期,请企业及时提交年报。